SAP HCM ESS / MSS

ESS / MSS - T.CON Team Consulting

SAP HCM ESS / MSS

Vereinfachen Sie Kommunikation und Prozesse im Personalmanagement


Die Digitalisierung der Prozesse im Personalmanagement schreitet voran. Daher wird es immer wichtiger, die Kommunikation der Mitarbeiter mit der Personalabteilung zu automatisieren und zu verbessern. Die Lösungen SAP HCM ESS und SAP HCM MSS, welche Teilmodule von HR Renewal sind, verbessern die Abwicklung dieser Prozesse. Viele manuelle Handgriffe, die in der Vergangenheit nötig waren, fallen weg und sparen so den Mitarbeitern der Personalabteilung Zeit und Ressourcen. Routinetätigkeiten werden vereinfacht und der HR-Mitarbeiter hat Zeit für die neuen Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt.

Mit HR Renewal liefert die SAP neue, webbasierte, schlanke Oberflächen auf Basis von ABAP WebDynpro und SAPUI5, die den Endanwender mit ihrer Übersichtlichkeit und intuitiven Bedienbarkeit abholen. So lassen sich Routineprozesse wie Reisekostenabrechnung oder Urlaubsanträge von den Mitarbeitern einfach und schnell abwickeln. Gleichzeitig erhalten Führungskräfte und Personalmanager leistungsfähige Oberflächen und Zugriff auf die für sie notwendigen Informationen.

Zielgruppe

Jedes Unternehmen (KMU und Konzerne), das seine Personalstämme heute oder in der Zukunft in SAP HCM ablegt.

Die Inhalte der Employee Self-Services (ESS) richten sich an alle Mitarbeiter im Unternehmen. Mit ihnen können sie unter anderem Urlaub beantragen, Reisekosten abrechnen und ihre Gehaltsabrechnung einsehen.

Die Manager Self-Services (MSS) richten sich an alle Führungskräfte. Hier haben die Führungskräfte Zugriff auf alle relevanten Personaldaten ihrer Abteilung.

Ein Teil der Funktionen richtet sich speziell an den HR Professional bzw. Business HR. Diese Anwendergruppen können mit den Diensten aus dem ESS/MSS-Modul typische Routineaufgaben aus dem Personalbereich mit einfachen und schnell lernbaren Oberflächen bewältigen. Dies sind zum Beispiel Versetzungen, Änderungen an Stammdaten oder Korrekturen der Zeitkonten.

Vorteile

Mit der Veröffentlichung von HR Renewal bringt die SAP neue Oberflächen und neue Funktionen in das ESS/MSS-Modul. Der Einsatz erfolgt direkt auf der Basis von SAP NetWeaver (WebDynpro ABAP und SAPUI5). Die Funktionen sind in vielen HCM-Systemen bereits vorhanden und müssen lediglich aktiviert werden!

  • Endlich Akzeptanz bei den Endanwendern durch moderne Oberflächen
  • Verbesserung der Kommunikation des Personalbüros mit seinen internen Kunden, den Mitarbeitern, Führungskräften und der Geschäftsführung
  • Optimierung von Abläufen – damit Zeit- und Kostenersparnis und freie Ressourcen für die strategischen Personalthemen
  • Prozesskostenersparnis durch die Digitalisierung von Personalprozessen
  • Gezielte Öffnung der Personalstämme für Business HRs und Führungskräfte
  • Zukunftssicher durch Standard-Schnittstellen in die SAP Cloud 4 People

Funktionalitäten von ESS (für Mitarbeiter)

 

  • Suche nach Mitarbeitern (Mitarbeiterverzeichnis)
  • Erfassung von Arbeitszeiten (CATS, Zeitkorrektur und Zeitnachweis)
  • Erfassung von Abwesenheiten (u. a. Urlaub)
  • Arbeitgeberleistungen und Bezahlung (u. a. elektronischer Entgeltnachweis)
  • Änderung von eigenen Stammdaten (Name, Adresse, Bankverbindung und Familienmitglieder)
  • Einbindung in Recruiting-Prozess (interne Stellenausschreibungen)
  • Reisemanagement (Reiseantrag und Reisekostenabrechnung)
  • Start von Formularprozessen, z. B. Heirat des Mitarbeiters, Geburt eines Kindes

 

Funktionalitäten von MSS (für Führungskräfte)

·         Genehmigungen und Vertreterregelung für Business Workflow

·         Mitarbeiterinformation

·         Vergütungsmanagement

·         Überwachung und Genehmigung von Arbeitszeiten

·         Genehmigung von Reisen und Spesen

·         Einbindung in Recruiting-Prozess (Personalanforderungen)

·         Controlling für Kostenstellen, Profitcenter, Aufträge, Equipment

·         Planung (z.B. Personalbedarfsplanung)

·         Berichtwesen, insbesondere Zugriff auf Standard KPIs

Funktionalitäten von MSS (für Führungskräfte)

 

  • Genehmigungen und Vertreterregelungen für Business Workflow
  • Mitarbeiterinformation
  • Vergütungsmanagement
  • Überwachung und Genehmigung von Arbeitszeiten
  • Genehmigung von Reisen und Spesen
  • Einbindung in Recruiting-Prozess (Personalanforderungen)
  • Controlling für Kostenstellen, Profitcenter, Aufträge, Equipment
  • Planung (z. B. Personalbedarfsplanung)
  • Berichtwesen, insbesondere Zugriff auf Standard KPIs

Funktionen für Business HR (für HR Professionals)

 

  • Ausführungen von Maßnahmen
  • Pflege von Infotypen
  • Anpassung der Organisation
  • Versetzungen
  • Personaladministration (Start bestimmter Personalprozesse)
  • Zugriff auf Berichtswesen

Mobile Services durch SAP FIORI

 

  • Suche nach Mitarbeitern (Mitarbeiterverzeichnis)
  • Zugriff auf Gehaltsabrechnung
  • Erfassung von Abwesenheiten (u.a. Urlaub)
  • Erfassung von Arbeitszeiten
  • Teamkalender

Fiori können Sie gleich selbst ausprobieren! Hier: www.sapfioritrial.com

Vorgehen

Gemeinsam mit unseren HCM-Experten analysieren Sie die aktuelle Kommunikation der Fachabteilungen mit dem Personal. Das Ergebnis dieser Analyse sind Prozessbeschreibungen und die Quick Wins – mit diesen bedeutenden Verbesserungen können Sie in Ihrem Unternehmen schnell Erfolge feiern.

Die Implementierung von ESS/MSS erfolgt iterativ in Ihrem System. Unser mittelstandsgerechtes Vorgehensmodell erlaubt uns schnelle Fortschritte in enger Abstimmung mit Ihren Fachanwendern.

Gerade beim Roll-out von Lösungen, welche Routinetätigkeiten von vielen Anwendern betreffen, spielt die Akzeptanz der Lösung eine zentrale Rolle. Aus diesem Grund begleiten wir das gesamte Projekt aktiv im Change Management. Gemeinsam schaffen wir Übergänge für Ihre Anwender zur Nutzung der neuen Prozesse.

Nach dem ersten Produktivstart können nach und nach weitere Prozesse in die ESS/MSS-Landschaft integriert werden. Mit jedem weiteren Prozess erhöhen Sie die Kostenersparnis und die Effektivität Ihrer Lösung.

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