ENTERPRISE LOGBOOK: Fehlervermeidung durch Informationsteilung I T.CON

Enterprise Logbook

Enterprise Logbook | T.CON Team Consulting

Enterprise Logbook - für das kollaborative Unternehmen der Zukunft

Kritische Informationen und Ereignisse an einer zentralen Stelle teilen. Schnell erfasst, übersichtlich aufbereitet, mit visuellen Inhalten angereichert und von jedem Gerät einfach abrufbar. Fehlervermeidung durch Informationsteilung wie es einfacher nicht sein könnte.


Was tun auf rauer See? Das ENTERPRISE LOGBOOK bringt Sie auf Kurs.

Ein in der Seefahrt übliches Instrument zur Erfassung von nautischen Daten und Ereignissen des Tages ist das Logbuch. Informationen zur gefahrenen Strecke und Geschwindigkeit, zum Wetter, der Windstärke, aber auch zu Zwischenfällen müssen eingetragen werden.

Ein Schiffslogbuch wird oft auch Schiffstagebuch genannt. Jederzeit ist nachzulesen und damit nachvollziehbar, was sich ereignet hat. Es ist das zentrale Tool für die Mannschaft, zugleich Kommunikationsgrundlage für wechselnde Crewmitglieder und auch Beweisgrundlage.

Jedes Mitglied einer Schiffsmannschaft, ob Kapitän, Kommandant oder Matrose, hat seine Aufgaben und Zuständigkeiten. Abläufe müssen eingehalten werden und im Fall der Fälle ist jedem klar, was zu tun ist. Definierte Standardabläufe eben, die auch im Schiffstagebuch festgehalten werden.

Was hier so selbstverständlich ist, wird in vielen produzierenden Unternehmen nicht gelebt: vieles passiert - vor allem bei Störungen und Problemen - auf Zuruf.

Das T.CON Enterprise Logbook zentralisiert kritische Informationen und Ereignisse und macht es für die zuständigen Personen sichtbar.

Aus Fehlern lernen

Wenn also Störungen oder Probleme an einer Maschine identifiziert und im Enterprise Logbook erfasst werden, können sie in Zukunft schneller behoben oder vermieden werden. Muster können schnell erkannt und Maßnahmen im System hinterlegt werden.

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Das ENTERPRISE LOGBOOK von T.CON ist die zentralisierte Lösung zur Erstellung und zum Teilen wichtiger Informationen und Ereignisse auf allen Ebenen Ihres Unternehmens. Das ENTERPRISE LOGBOOK, das auf der Idee des Schichtprotokolls für die Produktion basiert, beinhaltet Informationsressourcen außerhalb der Produktion und schafft somit ein ganzheitliches, integriertes System. Dadurch werden Informationen über innere Grenzen hinweg katalysiert.

Enterprise Logbook Information hub l T.CON

Unternehmensabläufe sind eine komplexe Aufeinanderfolge von Prozessen die auf einen möglichst effizienten Ablauf ausgerichtet sind. Sind diese nicht standardisiert, ist das Risiko für Störungen hoch. Jede Störung der Sequenz hat Einfluss auf die nachfolgenden Geschäftsprozesse und damit das Unternehmensergebnis - das Optimum wird nicht erreicht.

ENTERPRISE LOGBOOK identifiziert, klassifiziert, dokumentiert qualifiziert und erkennt Muster dieser Störfälle um diese in Zukunft zu vermeiden. Optimierungspotenziale und Fehlerquellen können so aufgedeckt und Verbesserungen auf den Weg gebracht werden. So wird das nachhaltige Unternehmensergebnis substantiell verbessert.

Key Benefits ENTERPRISE LOGBOOK:

Mit dem ENTERPRISE LOGBOOK kritische Informationen, Anweisungen und Ereignisse an einer zentralen Stelle unkompliziert erfassen und teilen. Übersichtlich aufbereitet, mit visuellen Inhalten angereichert und von jedem Gerät einfach abrufbar sind die gewonnenen Informationen revisionssicher in einer zentralen Datenbank gespeichert. ENTERPRISE LOGBOOK ermöglicht Fehlervermeidung durch Informationsteilung wie es einfacher nicht sein könnte.

Gibt es in Ihrem Unternehmen zu viel Komplexität?

„Mit dem ENTERPRISE LOGBOOK digitalisieren und optimieren wir die komplexen Einflüsse moderner Unternehmensprozesse - sogar über innere Unternehmensgrenzen hinweg. So schaffen wir eine solide Basis zur nachhaltigen Verbesserung Ihrer Prozesssteuerung, decken Optimierungspotenziale und Fehlerquellen auf und bringen Verbesserungen auf den Weg.“

Thomas Blöchl, Business Unit Manager MES

 

 

Schichtlogbuch




Enterprise Logbook - Schichtbuch I T.CON

Das ENTERPRISE LOGBOOK ersetzt in allererster Linie sämtliche Funktionen eines digitalen Schichtprotokolls für die Produktion.

 

  • Es fungiert als digitales Schicht-, Geräte- und Maschinenlogbuch. Industrieunternehmen dokumentieren alle relevanten Aktivitäten der Schicht auf praktische und sichere Weise in nur einer Anwendung – dem ENTERPRISE LOGBOOK.
  • Relevante Notizen und Abweichungen einer Schicht werden mühelos entweder manuell oder automatisch erstellt (z. B. ungeplante Abschaltungen, Qualitätsprobleme, Sensordaten, Sicherheitsereignisse usw.)
  • ENTERPRISE LOGBOOK ermöglicht es dem Schichtleiter und anderem Personal, einen Schichtwechsel mit umfassenden Inhalten auf effiziente Weise durchzuführen
  • Relevante Aktivitäten werden mitgeteilt und können im Bedarfsfall digital unterzeichnet werden.
  • Ungelöste Probleme werden über mehrere Schichten hinweg nachverfolgt.
  • Optimierte Nutzerschnittstellen gewährleisten einen reibungslosen Betrieb. Dokumentationen, Vorlagen und Textbausteine ermöglichen es den Bedienern, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
  • Die integrierten grafischen Analysetools und Instrumententafeln ermöglichen einen raschen und einfachen Überblick über die aktuelle Produktionslage.
  • Anweisungen und Aktivitäten können an einen Nutzer oder einen Standort zugewiesen, dokumentiert und nachverfolgt werden. Die Erstellung von Prüflisten für wiederkehrende Arbeiten ermöglicht eine optimale und sorgfältige Durchführung der Arbeiten.

 

 

Problem/Lösung-Datenbank


Enterprise Logbook - Problem/Lösung-Datenbank i T.CON

Oftmals treten Probleme innerhalb eines Unternehmens von Zeit zu Zeit erneut auf. Um für diese wiederkehrenden Probleme erneut Lösungen zu finden, wird viel Zeit und Mühe verschwendet. Abgewandertes Know-how durch Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen haben, verschärfen dieses Problem zusätzlich.

Wie können Sie einen einfachen Zugriff auf die Lösung zur Behebung eines früheren Problems gewährleisten? Sogar Jahre später mit anderen Mitarbeitern? Die in das ENTERPRISE LOGBOOK von T.CON integrierte Problem/Lösung-Datenbank gewährleistet einen einfachen Zugriff auf frühere Lösungen zur Behebung von Problemen. Dies vereinfacht die rasche Behebung von Problemen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

 

  • Probleme und Ereignisse werden mit Maßnahmen und Lösungen nachverfolgt.
  • Alle Ereignisse, einschließlich der Beschreibung und Behebung des Problems, werden über eine optimierte Suchmaschine ausgewählt und analysiert. Eine unscharfe Volltextsuche ermöglicht Suchanfragen innerhalb von Fehlertoleranzen. Alle anderen Attribute, die als Teil des Ereignisses eingegeben werden, ermöglichen eine flexible Ergebnisfilterung.
  • Bei Ereignissen und Lösungen gibt es entsprechende Prüfungen und Anmerkungen. Lösungen mit einem hohen Ranking werden bei den Ergebnissen weiter oben angezeigt und sind somit besser sichtbar.
  • Die Analyse ermöglicht eine Optimierung, die zu einer rascheren Behebung von Problemen führt.

 

 

Mobil, intuitiv und effizient


Enterprise Logbook - Mobil, intuitiv und effizient i T.CON

Probleme treten in Ihrem Unternehmen nicht nur im Umfeld Ihres PCs auf. Um flexibel zu bleiben, nutzen moderne Unternehmen die aktuellen Technologien, wie etwa die Up-to-Date-Analyse oder visuelle Tools. Durch die Nutzung mobiler Geräte verfügen Sie über die Flexibilität, die in der heutigen schnelllebigen Wirtschaft erforderlich ist. Mit dem ENTERPRISE LOGBOOK von T.CON sind Sie stets einen Schritt voraus.

 

  • Verschaffen Sie sich mit Echtzeit-Instrumententafeln und Leistungskennzahlen rasch einen Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen.
  • Dynamischer Zugriff auf alle Daten, auch unterwegs: Die mobile Funktion ermöglicht die Eingabe und Anzeige von Text-, Video-, Bild- oder Audiodateien, während Sie unterwegs sind. Die vorausgefüllten Eingabefelder reduzieren die Dateneingabe auf ein Minimum.
  • Die System- und Nutzerbestimmungen bieten die Möglichkeit, besondere Aktivitäten direkt einzugeben (z. B. per E-Mail-Benachrichtigung).

Ein System, das entwickelt wurde, um das Leben der Nutzer und der IT-Abteilung einfacher zu machen.


 

Im Störfall drängt die Zeit, Vorfälle müssen schnellstmöglich erfasst werden um einen Produktionsstillstand zu verhindern. Dank ENTERPRISE LOGBOOK erfasst der Anlagenoperator bei einer Störung mithilfe vordefinierte Textbausteine mit nur wenigen Eingaben das Ereignis. Benutzerfreundliche Such- und Filterfunktionen unterstützen ihn hierbei. Das Vorkommnis wird also schnellstmöglich erfasst, revisionssicher dokumentiert, übersichtlich aufgearbeitet und relevante Notizen und Anweisungen rückverfolgbar kommuniziert.

Für viele Produktionsunternehmen ist die Weitergabe von Informationen, insbesondere im Rahmen der Schichtübergabe, ein schwieriges Thema. Mitarbeiter verwenden häufig viel Zeit mit Problemanalysen und manuellen, teils redundanten Eintragungen im System. Dem Unternehmen wäre mehr geholfen, wenn diese Zeit sinnvoll in die eigentliche Produktion und das Kerngeschäft investiert werden könnte.

ENTERPISE LOGBOOK ermöglicht eine effiziente Durchführung der Schichtübergabe und optimiert somit die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Schichten. Der Maschinenführer in einem produzierenden Unternehmen erhält so beispielsweise zeitnah und vollständig Informationen über alle relevanten Ereignisse und kann sofort angemessen reagieren. Das Sammeln und redundante Eintragen von Ereignissen am Schichtende wird signifikant reduziert. Die oft noch übliche und zeitaufwendige Pflege von Word- und Excel-Dokumenten entfällt vollständig. Anweisungen an das Schichtpersonal werden unkompliziert erteilt und im Bedarfsfall mit digitalen Signaturen bestätigt. Ungelöste Probleme können über mehrere Schichten hinweg nachverfolgt werden.


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