SAP Analytics Cloud: Die Nordzucker AG und ihre neue Absatz-/Umsatzplanung

Die Nordzucker AG mit Sitz in Braunschweig zählt mit seinen rund 3.800 Mitarbeitern und 21 Raffinerien in Europa und Australien zu den weltweit führenden Zuckerunternehmen. Damit die jährlich mehr als 3 Mio. Tonnen Zucker nicht nur reibungslos aus Rohr und Rübe gewonnen werden, sondern Absatz und Umsatz entsprechend präzise geplant werden können, setzt der Konzern auf T.CON-Knowhow. Schon zuvor hatte man gemeinsam die Transition des gesamten ERP-Systems auf SAP S/4HANA erfolgreich realisiert und das Fundament für weitere Projekte geschaffen.

Video: SAP S/4HANA Transition bei Nordzucker

Mit der nun erfolgten Implementierung einer integrierten Absatz- und Umsatzplanung in der SAC konnte ein weiterer wichtiger Meilenstein hin zu einer vollständig integrierten Finanzplanung erreicht werden. In der Vergangenheit arbeitete Nordzucker mit einer nicht in S/4 integrierten - BI Planungslösung, die den Ansprüchen des wachsenden Unternehmens nicht mehr gerecht werden konnte und mit der zudem das Konzernziel einer komplett integrierten Finanzplanung nicht hätte umgesetzt werden können.  Deshalb wurde die bestehende, starre Absatz-/Umsatzplanung aus Business Objects und SAP BW in eine performantere Lösung migriert, die weitaus mehr Flexibilität verspricht: die SAP Analytics Cloud (SAC).

Die Projektlaufzeit für die Umstellung auf die neue SAC Planungslösung unter Beibehaltung des bestehenden Planungsansatzes betrug in etwa sieben Monate.

Die konkreten Ziele waren hierbei, die bestehende SAP Business Objects Lumira und SAP BW Lösung in die neue Technologie (SAP Analytics Cloud, S/4HANA) zu überführen ohne Usability zu verlieren. Darüber hinaus sollte das ebenfalls neue System SAP IBP in den Planungsprozess integriert werden. Soweit möglich sollte der „Change“ für die Anwender klein gehalten werden. Inhaltlich sollte insbesondere der strukturelle Wandel von einem kalkulatorischen CO-PA hin zu einer buchhalterisch geprägten Ergebnisrechnung (CO-MA) auch seitens der Planung unterstützt werden, um in Zukunft durch ein einheitliches Datenmodell im IST und PLAN insbesondere im Reporting Optimierungspotentiale heben zu können.  

Im Rahmen des Implementierungsprojektes konnten dann der Datenaustausch mit S/4HANA sowie die Integration der Absatzplanungswerte aus SAP IBP (Integrated Business Planning) erfolgreich umgesetzt werden. Eine der größten Herausforderungen innerhalb der Umsetzung war es, den Change für die Usability im Front-end durch den Technologiewechsel für die User möglichst gering zu halten. Auch der Datenexport in das S/4-System gestaltete sich mit der SAC als SaaS komplizierter als man es von SAP BW gewohnt ist, was insbesondere an der fehlenden Möglichkeit, Datenexporte prozessabhängig zu triggern, liegt. Aktuell ist dieser Umstand noch etwas, bei dem man sich gezwungenermaßen gedulden muss.  Allerdings ist von der SAP SE bereits angedacht, dass es in Zukunft einfacher werden sollte. Ebenfalls herausfordernd war das Zurückschreiben der Planungsdaten nach S/4HANA in die Planungstabelle ACDOCP, da auf dem Wege dahin eine passende Erlöskontenfindung analog der IST-Prozesse sicherzustellen war.
 

Ein schneller und hoher Mehrwert für die Anwender und Planer ist deren Unterstützung während der Planung durch das integrierte visuelle Reporting in der SAP Analytics Cloud. Dadurch ist eine schnelle Analyse der Planzahlen und deren Auswirkungen während des Planungsprozesses sofort erkennbar und verbessert diesen.

Mit Rückblick auf den ersten Schritt gen Integrierter Finanzplanung zeigt sich ein hoher Mehrwert für Nordzucker. Durch die Implementierung von SAP Analytics Cloud und S/4HANA hat der Zuckerproduzent seine Absatz- und Umsatzplanungsprozesse erheblich effizienter gestaltet als zuvor. Dank der Möglichkeit, genauere Prognosen zu erstellen, ist auch die Entscheidungsfindung maßgeblich erleichtert. Das Unternehmen kann nun schneller auf Marktdynamiken reagieren und stärkt somit seine Wettbewerbsfähigkeit in einem herausfordernden globalen Markt.

Bei Nordzucker ist man sehr zufrieden. Hendrik Wilken, Team Lead Extended Finance, zieht ein positives Zwischenfazit: „Schon jetzt können wir sagen, dass die SAC das richtige Planungstool für uns ist. Insbesondere durch die herausragende Expertise von T.CON im Bereich der SAC Planungslösungen, konnten wir unser erstes SAC Planungsprojekt in time, budget and quality erfolgreich abschließen. Die Flexibilität der SAC Planungslösungen hat uns wirklich überzeugt. Wir sind gespannt auf die nächsten Projektabschnitte“.

Im Folgenden stehen tatsächlich weitere interessante Schritte an. Um in Zukunft alle Erlöse über eine einheitliche Planungslösung abzubilden, sollen im nächsten Schritt alle weiteren Erlöspositionen (inkl. der InterCompany Positionen) ebenfalls über die SAC geplant werden. Die Anbindung eines Excel-Frontends zur Verbesserung der Usability steht ebenfalls auf der Agenda, um dann in einem weiteren Schritt auch die Kostenstellenplanung in die SAC zu überführen.
Egal, in welchem Planungsbereich sich das Projektteam auch gerade befindet, immer fest im Blick bleibt das übergeordnete Ziel: eine vollumfänglich integrierte Finanzplanung bis zur Konzernbilanz mit der SAP Analytics Cloud und S/4HANA.