News - T.CON Team Consulting

T.CON Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen effizient abwickeln

Plattling, den 14. Mai 2012

T.CON Freigabe-Workflow für Eingangsrechnungen

Auch in Ihrem Unternehmen werden eingehende Rechnungen freigegeben. Je nach Komplexität Ihrer internen Vorgaben wandert das Dokument durch zahlreiche Hände, bis der offene Posten beglichen wird. 

Wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, wo der Beleg gerade ist? Werden Ihre internen Richtlinien immer eingehalten? Dauert der Prozess zu lange, so dass sogar Skontoverluste drohen?


Unsere Lösung

Wir bieten eine integrierte Lösung für die Freigabe von Eingangsrechnungen in SAP ERP. Unsere Lösung deckt den gesamten Prozess vom Papierbeleg bis zum gebuchten Beleg ab:

 

Ihr Vorteil durch einen integrierten Workflow in SAP ERP:

Prozesstransparenz

Es ist jederzeit nachvollziehbar, wer, wann, welchen Beleg bearbeitet und freigegeben hat.

Durchlaufzeiten verkürzen

Durch das automatische Weiterleiten von Aufgaben mittels Workflow werden Wartezeiten und Durchlaufzeiten verkürzt.

SAP Business Workflow als strategische Technologie

Der Einsatz von SAP Business Workflow  in SAP ERP verbessert nicht nur den Rechnungseingangsprozess, sondern wirkt sich auch positiv auf die unmittelbar benachbarten Geschäftsprozesse aus.

 

Mit unserer Lösung bieten wir Ihnen neben dem Workflow in SAP ERP optional auch einen Scan Client für die Verarbeitung von Papierbelegen an. Damit entfällt das manuelle Übernehmen von Informationen aus dem Rechnungsbeleg in die Erfassungsmasken.
Benutzer werden über neue Aktivitäten via eMail informiert. Zudem können Benutzer ohne SAP GUI über ein eigenes Webinterface in den Prozess eingebunden werden.


Unsere Kompetenz

  • Aufnahme und Dokumentation Ihres bestehenden Prozesses
  • Lösungsvorschlag für die Prozessoptimierung
  • Implementierung des elektronischen Workflows für die Freigabe
  • Potenzialanalyse für weitere Workflows.

 

Fragen zum Thema? Wir freuen uns von Ihnen zu hören: info@team-con.de

Plattling                                 Villingen-Schwenningen
 Bartosz Golas                 Norbert Kytka
+49 (0)9931 981 109         +49 (0)9931 981 171 


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