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Hurra, wir haben einen Erben: SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition (auch bekannt unter H4S4)

Lange erwartet, mit vielen Ansprüchen und manchen Befürchtungen befrachtet und jetzt endlich da: die Übergangslösung für alle, die noch nicht in die Cloud können.

23.11.2022


Hintergrund

Seit Anfang November ist sie endlich da: die SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition. Und in den letzten 4 – 8 Wochen schossen die Gerüchte und Behauptungen nur so aus dem Boden. Müssen Sie jetzt sofort reagieren? Haben Sie Zeit, und wenn ja, wie lange noch? Ein Versuch, die Themen zu strukturieren und für Klarheit zu sorgen.

Umfang

Schon seit geraumer Zeit ist klar: Die SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition bringt keine Neuerungen. Sie bietet Sicherheit für all die Unternehmen, die noch nicht in die Cloud wechseln wollen bzw. können, und liefert eine Lösung für alle diejenigen Unternehmen, die ein SAP HCM gemeinsam mit einer S/4HANA-Lösung der SAP SE auf einem System betreiben möchten. Daher ist der eigentliche Lösungsumfang nicht verwunderlich.

  • Personalmanagement:
    • Personaladministration
    • Organisationsmanagement
    • Arbeitgeberleistungen
    • Unternehmensvergütungsmanagement
    • Personalkostenplanung und -simulation
    • Pensionskasse (DE/CH)
    • MSS / ESS (WDA und Fiori)*
  • Abrechnung:
    • Abrechnung
  • Talentmanagement:
    • SAP Learning Solution*
    • SAP E-Recruiting
    • Talentmanagement und Talententwicklung
    • Zielvereinbarung und -beurteilungen
  • Zeitwirtschaft:
    • Zeitwirtschaft
    • Einsatzplanung
    • Arbeitszeiterfassung (cATS)
  • Öffentlicher Dienst:
    • Budgetplanung und -bewirtschaftung
    • Stellenwirtschaft
    • Einsatzplanung ÖD

*Ohne JAVA Komponenten

Das Reisekostenmanagement ist zukünftig nicht mehr Teil der SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition, sondern Bestandteil der S/4HANA Suite im ERP-Umfeld.

Zu beachten ist, dass dieser Lösungsumfang ausschließlich für die On-Premises-Variante von S/4HANA gilt. In der S/4HANA Cloud ist die SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition nicht vorhanden. Kunden, die einen Einsatz der S/4HANA Cloud planen, sollten daher im Vorfeld überlegen, ob sie sofort in Richtung SAP SuccessFactors wechseln möchten (hier könnte eine Hürde in den Anforderungen an die Zeitwirtschaft liegen, die mit SF Time Tracking ggfs. noch nicht umfänglich abgedeckt werden können) oder ob sie mit der SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition in die Private Cloud Edition der SAP wechseln und die Talentmanagement-Prozesse in SAP SuccessFactors abbilden. Für diese Kunden scheint der Aufbau einer eigenen Systemlandschaft für SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition eher fernliegend, da es unlogisch erscheint, die ERP-Prozesse in die Cloud auszulagern und für die HR-Prozesse noch ein eigenes System zu betreiben.

Überrascht hat mich, dass zum ersten Mal, seitdem ich mit SAP HCM arbeite (und das sind auch schon mehr als 20 Jahre), Anwendungen verschwinden. Unter anderem das Veranstaltungsmanagement oder auch die alte Personalbeschaffung – nicht dass ich den Anwendungen nachtrauern würde, aber es ist tatsächlich eine neue Entwicklung, dass SAP für das HCM Anwendungen nicht mehr nur „nicht mehr unterstützt/supportet“, sondern jetzt auch wirklich „rausnimmt“. Und das hat natürlich massive Auswirkungen auf Upgrade-Projekte.

Upgrade-Möglichkeiten

In meinen Augen ist jetzt besonders eines wichtig: Nicht in Panik verfallen! Ein Blick auf die Zeitschiene macht deutlich, dass wir genug Zeit haben, um die möglichen Umstiegsszenarien ausreichend zu beleuchten. SAP HCM ECC 6.0 bleibt bis Ende 2027 in der normalen Wartung, die auf Wunsch bis 2030 als erweiterte Wartung verlängert werden kann. Unternehmen, die heute das SAP HCM auf einem S/4HANA-System mittels des Compatibility-Pakets betreiben, müssen sich etwas schneller entscheiden: Das Compatibility-Paket wird Ende 2025 aus der Wartung laufen. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Kunden dann wahlweise zu SAP-SuccessFactors-Lösungen oder aber SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition bzw. in die SAP HCM for S/4HANA Private Cloud Edition gewechselt sein.

Welchen Weg Ihr Unternehmen geht, ist abhängig von verschiedensten Faktoren:

  • Sind wir mit der HCM-Anwendung auf dem ERP-System und planen wir für das ERP-System einen Wechsel zu S/4HANA?

  • Nutzen wir das Compatibility-Paket und müssen daher bereits vor Ende 2025 umstellen?

  • Haben wir die SAP-Zeitwirtschaft im Einsatz oder ausschließlich die SAP-Gehaltsabrechnung?

  • Sind wir glücklich mit unserem HCM-System oder planen wir schon seit längerem ein vollständiges Redesign der Anwendung, weil sie einfach nicht mehr gut wartbar ist?

  • Nutzen wir in SAP HCM Talentmanagement-Anwendungen? Sind diese vielleicht nicht mehr in SAP HCM for S/4HANA enthalten?

  • Bestehen wir darauf, die HCM-Systeme selbst zu betreiben, oder haben wir uns entschlossen alles in die Cloud zu geben?

  • Und verschiedenste weitere Fragen …

Sie erkennen vielleicht: Den Königsweg gibt es nicht. Es gibt nur den für Ihr Unternehmen passenden Weg, und über den sollten wir sprechen.

Was können Sie jetzt schon tun?

Obwohl noch Zeit ist, können Sie jetzt schon unabhängig von Ihrem konkreten Zeitplan mit bestimmten Schritten starten.

  • Housekeeping
    Das Thema DSGVO war Ihnen nicht wirklich konkret genug, um mit dem Löschen von Daten zu starten, oder Ihnen hat noch ein weiteres Argument gefehlt, um loszulegen? Da hätten wir eines für Sie: die Kosten der HANA-Datenbank! Bei einem Umzug auf eine HANA-Datenbank liegen die Bewegungsdaten zukünftig alle „in memory“, also in dem Speicher, der für die Höhe der Kosten ausschlaggebend ist. Und mit Bewegungsdaten meinen wir im HCM auch die Daten, von denen wir reichlich haben, wie Zeitwirtschaftsdaten. Sie sparen also tatsächlich Kosten ein, wenn Sie zukünftig diese Daten regelmäßig löschen. Und Sie sparen nicht nur Kosten, sondern Sie folgen auch dem in der DSGVO definierten Grundsatz der Datensparsamkeit. Eine Win-win-Situation sozusagen.

  • Upgrades
    Welchen Stand hat Ihre HCM-Anwendung? Viele von Ihnen können diese Frage wahrscheinlich noch gut beantworten, ohne im System nachschauen zu müssen. Wenn Sie hier noch einen Stand haben, der kleiner ist als das Enhancement Package 6, dann sollten Sie aktiv werden. Der Grund dafür liegt in der Transition-Strategie der SAP. Diese führt während der Transition (quasi „im Maschinenraum“) ein Upgrade auf das Enhancement Package 8 durch. Für dieses automatische Upgrade wird tatsächlich ein Ausgangsrelease vom Enhancement Package 6 als sehr sinnvoll eingeschätzt. Und dieser Empfehlung würde ich folgen.
    Jetzt die für HRler meistens schwierigere Frage: Welchen Stand hat Ihr Basis-Release? Zugegeben, das ist eine Frage, mit der ich mich tatsächlich auch selten beschäftigt habe. Jetzt müssen wir da gemeinsam durch. Auch hier kann ich nur empfehlen bereits im Vorfeld das Basis-Release auf einen aktuellen Releasestand hochzuziehen. Zum einen benötigt das Enhancement Package 8 einen gewissen Release und zum anderen erscheint es mehr als sinnvoll, auch im eigentlichen „Maschinenraum“ Ihres SAP HCM einen aktuellen Stand zu haben. Smartphone und andere technische Geräte updaten wir auch regelmäßig – warum also nicht unser SAP HCM?

  • Simplification Items durchsprechen
    In Simplification Items beschreibt SAP auch für das SAP HCM, welche Dinge nach einer Transition nicht mehr vorhanden sind. Und das sind einige. Beispiele gefällig? Sehr gerne:

    • IT 0005

    • Beurteilungsmanagement (alt) (PA-PD-AP)

    • Personalkostenplanung (bis 4.7) (PA-CM-CP)

    • Vergütungsplanung (PA-CM)

    • Manager’s Desktop (PA-MA)

    • Veranstaltungsmanagement (PE)

    • Personalbeschaffung (PA-RC)

Und auch wenn diese Beispiele Sie nicht betreffen, sollten wir uns noch die anderen Themen anschauen, die hier nicht aufgelistet sind. Für die Transition von SAP HCM ECC auf SAP HCM for S/4HANA On-Premises Edition sind das ungefähr 35 sogenannte Simplification Items. Wenn Sie beispielsweise noch den Manager’s Desktop nutzen (und einige der Unternehmen tun das), ist es in meinen Augen absolut sinnvoll, im Vorfeld der eigentlichen Transition bereits zu Fiori Manager Self Services zu wechseln. Das sollte dann in einem übergreifenden Transition-Plan bereits bedacht und eingeplant sein. Gleiches würde für Unternehmen gelten, die noch das „alte“ Veranstaltungsmanagement verwenden und vielleicht jetzt die Möglichkeit nutzen möchten, zu einem SAP-SuccessFactors-Learning-Management-System zu wechseln. Sie erkennen vielleicht: Im Vorfeld Themen zu besprechen, zu klären und anzugehen, erspart in der eigentlichen Transition jede Menge Stress.

Wie sehen Sie die Situation? Möchten Sie weitere Informationen? Melden Sie sich einfach unter michael.kleine-beckel@tserv.de. Am 13.12.2022 findet von 13:00 - 13:40 Uhr ein Webinar statt mit dem Titel "SAP HCM for SAP S/4HANA – muss das sein?!" - Eine kritische Betrachtung der Übergangslösung H4S4.

Melden Sie sich gleich an! 


Haben Sie Fragen zu diesem Thema? Dann kontaktieren Sie mich gerne.

Michael Kleine-Beckel | HR-Experte | Michael.Kleine-Beckel@team-con.de
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