• ERFAHRUNGSBERICHT: WORKFORCE MANAGEMENT IN DER PRAXIS

    Jetzt downloaden
  • Von Produktionsprofis entwickelt

    WORKFORCE MANAGEMENT:

    Personaleinsatzplanung für den Shop Floor

    Jetzt Demotermin vereinbaren
  • Das alles kann diese Lösung

    WORKFORCE MANAGEMENT:

    Personalplanung an den Maschinen einfach organisieren

    Produktblatt herunterladen

FÜR DIE MACHER IM WERK: PERSONALEINSATZPLANUNG IN SAP

Schluss mit Excel und Behelfslösungen: Mit WORKFORCE MANAGEMENT planen Unternehmen Personal bedarfsgerecht nach Produktionsplänen ein.


Mock-Up_Tablet_Computer

WORKFORCE MANAGEMENT hilft Produktions- und Schichtleitern, Probleme zu vermeiden, die durch Personalengpässe entstehen. Eine einzigartige Maschinensicht auf die Planung unterstützt sie dabei optimal. Die Lücke zwischen SAP-Personallösungen und Produktion wird geschlossen, die Prozesse sind durchgehend digital. Mitarbeiterinformationen, Qualifikationen, Schichtpläne und Abwesenheiten stehen in Beziehung zu den Personalbedarfen an den Maschinen, die durch unterschiedliche Produktionspläne bestimmt werden. Auch die Personalbedarfsplanung wird durch die Lösung unterstützt.

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK


Nahtlose SAP-Integration

Nahtlose SAP-Integration

  • hoch performant auch bei bi-direktionalem Datenaustausch mit hohem Volumen
  • SAP-Berechtigtungskonzept
  • schlanke, intelligente Cloud-Architektur
  • auch Standalone-Funktionalität möglich
Hoher Nutzenkomfort

Hoher Nutzerkomfort

  • Automatischer Planungsvorschlag inklusive Priorisierung
  • Moderne, intuitive Oberflächen auf Basis von SAP Fiori und SAP UI5
  • Personaldisposition mit Drag & Drop
  • Filterfunktionen für mehr Übersicht
Einfache, zuverlässige Planung

Einfache, zuverlässige Planung

  • Personaleinsatzplanung auf Knopfdruck
  • Zuverlässige Besetzung der Schichten, auch mit externen Mitarbeitern
  • Auswertung des vorraussichtlichen Personalbedarfs
  • Integrierte Qualifikationsverwaltung (Skill Matrix)

 

USE CASES: Hier hilft unser workforce management


Unerwartete Abwesenheiten auffangen

Ein Maschinenführer meldet sich unerwartet krank. Im WORKFORCE MANAGEMENT erkennt der Schichtleiter, an welcher Maschine der Mitarbeiter eingeplant war. In seinem Produktionsbereich ist kein Ersatz verfügbar, aber in einem anderen Bereich. Er fordert ihn an mit Hilfe dieser Software zur Personaleinsatzplanung in SAP - und die Maschine wird besetzt.

Rechtzeitige Umplanung bei Engpässen

In einem anderen Abwesenheitsfall ist auch in den anderen Produktionsbereichen kein entsprechender Ersatz verfügbar. Daher prüft der Produktionsleiter, ob er den Auftrag schieben kann. Er stellt die Planung um und plant die Maschine aus. Weil rechtzeitg umgeplant wurde, sorgt die Abwesenheit nicht für Lieferprobleme. Der Kunde erhält pünktlich seine Bestellung.

Abgleich von Personalverfügbarkeit und Bedarf

Wie viele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen werden gebraucht, um mittelfristigen und langfristigen Unternehmenszielen gerecht zu werden? Diese Frage beantwortet unser Tool mit einem Abgleich im System zwischen dem Bedarf aus der Produktion und der Personalverfügbarkeit inklusive Qualifikationen, Abwesenheiten und Vertretungsoptionen. Der Produktionsleiter hat so einen Überblick, welche Stellen er in der Zukunft besetzen muss.

 

 

Download Erfahrungsbericht & Produktblatt WORKFORCE MANAGMENT | Personaleinsatzplanung in SAP

Downloads

  • Produktblatt | WORKFORCE MANAGEMENT

  • Projektbericht | WORKFORCE MANAGEMENT bei AWISTA

  • Erfahrungsbericht | WORKFORCE MANAGEMENT - Ein Produktionsleiter berichtet

  • Whitepaper | 5 Herausforderungen für Personaleinsatzplanung und Personalmanagement

Ein Produktionsleiter berichtet | So muss Personaleinsatzplanung in der Produktion laufen

Mit Klick auf das Video stimmen Sie der Datenverarbeitung durch YouTube zu.

WAS MUSS EINE PERSONALEINSATZPLANUNG FÜR IHR UNTERNEHMEN LEISTEN? SCHREIBEN SIE UNS!

Was genau sind die Anforderungen für die Personaleinsatzplanung Ihres Unternehmens? Welche Maschinenarbeitsplätze, Schicht- und Tarifmodelle muss sie berücksichtigen? Schicken Sie uns einfach eine E-Mail, in der Sie Ihre Anforderungen in Stichpunkten darstellen. Wir kontaktieren Sie dann mit einer unverbindlichen Einschätzung. Sie möchten Erfahren, was mit Ihren Daten passiert? Alles wichtige finden Sie in der Datenschutzerklärung.

JETZT ANFORDERUNGEN SCHICKEN

 


Ein Einblick in unser Planungstool

Cloud Launchpad

WORKFORCE MANAGEMENT (WFM) ist eine flexible Cloud Lösung, kann nahtlos in SAP integriert werden. Die Integration ist beispielsweise möglich in ein gemeinsames Launchpad mit Employee bzw. Manager Self Service Apps der SAP. Dabei gibt es keinen Systembruch. Die optimierte Sicht auf die Anwendung für Schichtleiter oder Produktionsleiter ist mit den Apps des WFM sowie Fiori-Apps des HCM und ERP möglich.

Mitarbeiteradministration

Mitarbeiter können entweder extern – nur im WFM – angelegt werden oder direkt aus dem HCM synchronisiert werden. Das bedeutet: Es gibt keine doppelte Datenpflege. Die Synchronisation der HCM Informationen (Arbeitszeitpläne, Vertretungen, Abwesenheiten, Personalstammdaten) sind je nach Mitarbeitertyp einstellbar.

Planungseinheitenverwaltung

Einsatzplanung der Mitarbeiter auf frei definierbare Planungseinheiten, z.B. Maschinen, aber auch Maschinengruppen oder andere logische Einheiten. Es wird definiert, welche Funktionen / Skills an einer Planungseinheit / Maschine benötigt werden und es kann eine Stammbelegung hinterlegt werden, anhand der die Rahmenplanung für einen neuen Planungszeitraum generiert wird.

Maschinenansicht

Maschinensicht

Die Maschinensicht im WORKFORCE MANAGEMENT bietet auf einen Blick eine Übersicht über Unterdeckungen oder Überdeckungen an den einzelnen Maschinen. Dank der HCM Synchronisation werden Urlaube, Krankheiten, sowie Verschiebungen vom Schichtrhythmus direkt berücksichtigt. Es ist sofort erkennbar, welche Mitarbeiter tatsächlich verfügbar sind. Diese können bei Unterdeckungen eingeplant werden. Das Ergebnis ist eine Einsatzplanung auf die Maschinen mit verlässlichen Daten.

Teamverwaltung

Zusätzlich zur Abbildung der Sicht auf die Maschine können freie Teams definiert werden, beispielsweise als Schicht-Teams. Zur Unterstützung bei der Planung wird dann direkt im WFM der im HCM hinterlegte Schichtrhythmus angezeigt.

Schichtkalender

Schichtkalender

Zusätzlich zur Abbildung der Sicht auf die Maschine bietet WORKFORCE MANAGEMENT auch die Sicht auf Teams. Das erleichtert beispielsweise die Urlaubsplanung, weil hierfür Regeln berücksichtigt werden können. Ein Beispiel für so eine Regel ist: „Pro Schichtteam brauche ich mindestens x Mitarbeiter“. Durch einen Teamkalender, der Schichtmodelle anzeigt und berücksichtigt, ist die Planung besonders einfach und zuverlässig.

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen


Saskia Berl

Product Owner WORKFORCE MANAGEMENT

Das könnte Sie auch interessieren

Kontakt
Downloads
Referenzen
Newsletter