Personal­einsatz­planung

Personaleinsatzlplanung

PERSONALEINSATZPLANUNG

Gestalten Sie Ihre Personaleinsatzplanung optimal und einfach


Das Add-on PERSONALEINSATZPLANUNG ermöglicht es Ihnen, eine arbeitsplatzorientierte Personaleinsatzplanung mit Schicht-, Urlaubs- und Vertretungsplanung in einem System zu erstellen. Alle Eintragungen oder Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert. Dadurch haben Sie über die PERSONALEINSATZPLANUNG, die auch in die SAP-Zeiterfassung integriert ist, stets einen genauen und aktuellen Überblick über die gesamte Einsatzplanung.

Zielgruppe

Nutzer von SAP HCM mit dem Wunsch nach mehr Effizienz in der Personaladministration.

Vorteile

  • Integration in SAP-Personaladministration und -Zeitwirtschaft
  • Zeiteinsparung durch Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Einheitliche Planung
  • Planungssicherheit
  • Informationen überall und in Echtzeit abrufbar

Funktionen

  • (Mehr)Schichtplanung
  • Urlaubsbeantragung, -planung und -genehmigung
  • Vertretungsplanung
  • Abrufen verschiedener Listen und Statistiken
  • Protokollierung aller Planungsvorgänge
  • (automatischer) Email-Versand von Informationen
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht einstellbar
  • Anzeige von Zeitkonten (z. B. Urlaubsstand oder Gleitzeitkonto)
  • SAP-Berechtigungskonzept integriert

Das T.CON Add-on verfügt über verschiedene personalbezogene Planungsfunktionen, denen die Sollschichtplanung aus der SAP-Zeitwirtschaft zu Grunde liegt: Sie können von der Anwesenheit- und Schichtplanung bis hin zu Urlaub- und Vertretungsplanung alles online in einem System durchführen. Anhand der Plandaten können Sie beispielsweise erkennen, wo noch Vertretungen benötigt werden und diese gleich online einbuchen. Zusätzlich können Sie ein Planungsprotokoll abrufen, das dokumentiert, wer welche Information im System eingebucht hat.

Benötigen Sie Informationen z. B. über den aktuellen Einsatzort der Schichtleiter, Vertretungen oder die Besetzung einer bestimmten Maschine, können Sie diese in der PERSONALEINSATZPLANUNG einfach abrufen und als Liste erstellen. Mitarbeitern mit SAP-Zugang können Sie ein PERSONALEINSATZPLANUNG-Log-in anlegen, mit dem diese dann selbst ihren Urlaub im System beantragen können. Dem Verantwortlichen werden diese Anträge automatisch angezeigt. Er kann im Bearbeitungsprozess auf freigegebene Listen aus der SAP-Zeiterfassung zurückgreifen und sehen, ob dem Mitarbeiter überhaupt noch Urlaubstage zur Verfügung stehen.

Der Urlaub kann dann freigeben oder abgelehnt werden. Direkt im System kann der Verantwortliche den Antragsteller per Mail über den Stand seines Antrages informieren. So wird der Workflow für Urlaubsanträge erheblich verkürzt und vereinfacht. Außerdem können mit der PERSONALEINSATZPLANUNG verknüpfte Infoterminals mit Anzeigefunktionen aufgestellt werden, an denen sich Mitarbeiter über ihre Schichten informieren können.

Stehen in Ihrem Unternehmen große Projekte an, können Sie in der PERSONALEINSATZPLANUNG eine Urlaubssperre festsetzen, die den Antragssteller sofort informiert. All diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Personaleinsatzplanung einfach und übersichtlich zu gestalten. Das Erscheinungsbild und die Eingabemaske der PERSONALEINSATZPLANUNG sind konfigurierbar, dadurch können wir Ihre individuellen Wünsche und Anforderungen realisieren.

Ihre PERSONALEINSATZPLANUNG kann auch in einer App in unserem HR PORTAL abgebildet werden, der HR Plattform für Mitarbeiter, Manager und HR.

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