Digitale Personal­akte

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Basis für die Digitale Transformation im HR


Heute noch steckt die HR-Abteilung viel Energie in Personaladministration und Personalbetreuung. Gerade auf dem Weg durch die Digitale Transformation muss das Personalmanagement seine Rolle als strategischer Partner für die Geschäftsführung einnehmen. Die Aufgaben für die HR-Abteilung werden sich mehr zu Strategieentwicklung und Beratung verschieben. Das kann nur gelingen, wenn zuvor administrative Prozesse konsequent vereinfacht werden. Die Digitalisierung der Personalstammdaten ist dafür eine wesentliche Grundlage.

Das Pflegen der Personalakten ist eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Tätigkeit. Der Zeitaufwand für die manuelle Pflege und die Kosten für die Aufbewahrung sind enorm. Wertvolle HR-Ressourcen werden auf diese Weise durch Routinetätigkeiten gebunden.

Die Digitalisierung der Personalakte reduziert die Kosten für die Lagerung und die Prozesskosten für Ablage und Suche in der Akte. Wir bieten Ihnen hierfür eine Lösung, die sich direkt in SAP HCM integriert. Die HR-Experten finden sich so schnell in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zurecht.

Integriert ins SAP HR-System
Integriert in SAP SuccessFactors

Zielgruppe

Nutzer von SAP HCM mit dem Wunsch nach mehr Effizienz in der Personaladministration.

Funktionsüberblick

Unsere digitale Personalakte integriert sich direkt in das SAP-HCM-System. Die Funktionen im Überblick:

  • Integration in Employee bzw. Manager Self-Services (ESS / MSS)
  • Höchste Ansprüche an Compliance/GDPdU und Datenschutz sind gewährleistet
  • Uneingeschränkte Mobilität und Mehrfachzugriff auf Dokumente
  • Berechtigungskonzept von SAP HCM wird übernommen
  • Automatisierte Dokumentenerstellung und Formular-Management
  • Sichere Führung des HR-Mitarbeiters durch rollen-individuelle Menüs und Formulare
  • Direkt-Zugriff über das SAP GUI und Archivierung durch Drag-and-drop
  • Aufgabensteuerung, Wiedervorlagen- und Reminder-Funktion

Vorteile

Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung für die Personaladministration!

  • Erhebliche Reduzierung von Suchzeiten im HR-Bereich
  • Spürbare Beschleunigung durch Automatisierung von HR-Prozessen
  • Nachweisbare Prozesskosten-Reduzierung um bis zu 30%!
  • Sichere Berechtigungskonzepte, keine "Schattenakten" mehr

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