Kostenreduzierung im Versandprozess -
T.CON Optimierte Versandabwicklung

Das SAP ERP Modul Logistic Execution bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung des Versandprozesses. Die Funktionalität reicht dabei von einer Unterstützung im Bereich der Transportdisposition bis hin zur automatischen Abrechnung von Frachtkosten mit dem Logistikdienstleister. Mittels automatischem Gutschriftsverfahren (ERS) entfällt der Aufwand für die Rechnungsprüfung und trägt somit zu einer kostenoptimierten Versandabwicklung bei.

Die effektive Abwicklung von Transporten ist ein wichtiger Teil der Logistikkette. Damit wird die Voraussetzung geschaffen, dass Lieferungen rechtzeitig und kostengünstig versandt werden und termingerecht beim Kunden eintreffen. Die SAP ERP Transportabwicklung schließt die Beförderung von Waren zwischen Werken (Umlagerungen) und die Verwaltung eingehender Transporte ebenfalls mit ein.

Dabei anfallende Frachtkosten können automatisch aufgrund hinterlegter Frachtsätze berechnet werden. Die Abrechnung der Frachtsätze mit einem Logistikdienstleister bzw. Spediteur kann mit Erstellung einer Gutschrift geschehen, so dass der Zeitaufwand für die Rechnungsprüfung komplett entfällt.

Zur Transportüberwachung stehen Werkzeuge und Mittel in Form von aussagekräftigen Listen, Auswertungen und Monitoren zur Verfügung.

Funktionsumfang

Transporterstellung

• Abwicklung von Einzel-, Sammel- und multimodalen Transporten
• Zusammenstellung/Splitt von An- und Auslieferungen zu einem Transport
• Bereitstellung und Nutzung von Arbeitsvorräten
• Nutzung von Planungsprofilen
• Verwaltung von Stammdaten und Festlegung von z.B. Spediteuren
• Festhalten von Transportmitteln, Texten, Partnern usw.
• Terminplanung
• Routen-/ Streckenermittlung
• Frachtkostenschätzung ab Auftrag möglich
• Statusverwaltung im Transportbeleg, z.B. Registrierung, Verladen Beginn/Ende

Abfertigung des Transports

• Automatischer Druck von Transportpapieren
• Festhalten notwendiger Informationen bzw. Merkmale
• Frachtkostenbe- und abrechnung
• Pflege von Frachtsätzen
• Automatische Berechnung der Kosten eines Transports
• Überleitung der Kosten an die Buchhaltung zur Buchung eventueller Rückstellungen bzw. Controlling- Kontierungen
• Weiterbelastung der aufgelaufenen Frachtkosten in der Kundenfaktura
• Manuelle Rechnungsprüfung oder Verwendung des Gutschriftsverfahrens zur Abrechnung mit dem Dienstleister Rechnungsprüfung fällt weg)

Instrumente zur Transportüberwachung in Form von verschiedenen Auswertungen während der Disposition, bei der Ausführung bzw. zur Nachkontrolle.

Es stehen Erweiterungen (Userexits) zur Verfügung, um spezielle kundenindividuelle Anforderungen abzudecken.

Schnittstelle zum Subsystem

Falls Transporte in einem externen Transportplanungssystem (TPS) zusammengestellt und optimiert werden sollen, wird in SAP ERP die Schnittstelle SD-TPS angeboten. Eine anschließende Weiterverarbeitung findet wieder in SAP ERP statt.

Die genannten Funtionalitäten sind sowohl in SAP ERP als auch in SAP R/3 verfügbar