Ihre elektronische Aktenverwaltung -
T.CON eAkte

Gezielter Zugriff auf Dokumente und Information zu Personal-, Lieferanten- und Kundenstammdaten - weltweit, jederzeit und jeweils aktuell.

Mit dem SAP-basierten Add-On eAkte können Sie einzelne eingescannte Dokumente in objektbezogenen elektronischen Akten zusammenfassen und die Dokumente themenspezifisch in Unterordner gruppieren und jederzeit abrufen. Damit ersetzt oder ergänzt die elektronische Akte durch die direkte Archivierung von digitalen Dokumenten die Papierakte.

Zielgruppe

SAP Anwender aller Branchen

Nutzen/Vorteile

• schneller, paralleler, standortunabhängiger Zugriff auf  Dokumentinhalte
• Aktualität der Daten für alle Personen, die darauf zugreifen
• Erfassen von Dokumenten über Scan-Client oder Datei-Upload möglich, d.h. direkte Ablage von digitalen Dokumenten
• ein zentraler elektronischer Ablageort, keine redundante Aufbewahrung
• spart bzw. minimiert den Dokumententransport- und die -lagerkosten
• verringert die Bearbeitungszeit
• vereinfachte Recherche
• Vermeidung des Aktenverlustes
• Erhöhung des Datenschutzes
• strukturierte Ablage / strukturierter Zugriff
• Benachrichtigungsschema z.B. bei Hinzufügen von Dokumenten
• Anfügen von Notizen u. Kommentaren möglich

Technische Aspekte

• basiert auf neuesten Technologie-Standards (.NET, Web-Services)
• als SAP WebDynpro (ABAP) Applikation vollkommen integriert im SAP System
• Ablage kann auf jedem SAP-ArchiveLink-zertifizierten Archivsystem erfolgen
• sofern  kein Archivsystem im Einsatz ist, kann der SAP Content Server verwendet werden
• Zugriff über WebBrowser
• Aktenaufbau frei customizebar
• flexible Kategorisierung
• sicherer Zugriff über SSL

Der Zugriff auf alle Informationen der elektronischen Akte erfolgt sehr einfach über einen Webbrowser. Die relevanten Dokumenteninhalte zum SAP Stammdatenobjekt (z.B. Personalstamm, Kunde, Lieferant, etc.) sind somit von jedem Ort der Welt über das Internet einsehbar.

Zudem verbessern Sie mit der eAkte Ihre Datenaktualität, vermeiden redundante Aktenhaltung, verhindern Aktenverluste und erhöhen über die rollenbasierte Zugriffsrechtesteuerung Ihren Datenschutz. Unberechtigtes Einsehen von Dokumenteninhalten wird damit verhindert.

Mit dem integrierten ScanClient und der Dokumentenablagemöglichkeit in jedem SAP-ArchiveLink-zertifizierten Archivsystem ist die eAkte eine sehr schlanke und dennoch sehr umfassende Lösung für Ihr Archivierungsumfeld.

Die eAkte ist modular aufgebaut und kann bei Bedarf in beliebiger Kombination mit weiteren T.CON eAkte-Modulen erweitert werden. Sie ist als SAP WebDynpro (ABAP) Applikation implementiert und kann zur Ablage der Dokumente auf alle SAP-ArchiveLink-zertifizierten Archivsysteme zurückgreifen.