HR Add-Ons

HR Add-Ons - T.CON Team Consulting

HR Add-ons

Administrative Prozesse konsequent vereinfachen in der Personalabteilung
 


Heute noch steckt die HR-Abteilung viel Energie in Personaladministration und Personalbetreuung. Gerade auf dem Weg durch die Digitale Transformation muss das Personalmanagement seine Rolle als strategischer Partner für die Geschäftsführung einnehmen. Die Aufgaben für die HR-Abteilung werden sich mehr zu Strategieentwicklung und Beratung verschieben. Das kann nur gelingen, wenn zuvor administrative Prozesse konsequent vereinfacht werden.


Digitale Personalakte

Digitalisieren Sie die Personalstammdaten und sparen Sie sich wertvolle Zeit.

Das Pflegen der Personalakten ist eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Tätigkeit. Der Zeitaufwand für die manuelle Pflege und die Kosten für die Aufbewahrung sind enorm. Wertvolle HR-Ressourcen werden auf diese Weise durch Routinetätigkeiten gebunden.

Die Digitalisierung der Personalakte reduziert die Kosten für die Lagerung und die Prozesskosten für Ablage und Suche in der Akte. Wir bieten Ihnen hierfür eine Lösung, die sich direkt in SAP HCM integriert. Die HR-Experten finden sich so schnell in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zurecht.

Vorteile:

  • Erhebliche Reduzierung von Suchzeiten im HR-Bereich
  • Spürbare Beschleunigung durch Automatisierung von HR-Prozessen
  • Nachweisbare Prozesskosten-Reduzierung um bis zu 30%!
  • Sichere Berechtigungskonzepte, keine "Schattenakten" mehr

Funktionen:

Unsere digitale Personalakte integriert sich direkt in das SAP-HCM-System. Die Funktionen im Überblick:

  • Integration in Employee bzw. Manager Self-Services (ESS / MSS)
  • Höchste Ansprüche an Compliance/GDPdU und Datenschutz sind gewährleistet
  • Uneingeschränkte Mobilität und Mehrfachzugriff auf Dokumente
  • Berechtigungskonzept von SAP HCM wird übernommen
  • Automatisierte Dokumentenerstellung und Formular-Management
  • Sichere Führung des HR-Mitarbeiters durch rollen-individuelle Menüs und Formulare
  • Direkt-Zugriff über SAP GUI und Archivierung durch Drag-and-drop
  • Aufgabensteuerung, Wiedervorlagen- und Reminder-Funktion

Payroll Quality Suite


Einfach eine richtige Abrechnung

Diese Forderung wird jeden Monat an die HR-Abteilung gestellt. Die Entgeltabrechnung ist eine der elementarsten HR-Dienstleistungen. Ein korrekter Entgeltbeleg für jeden Mitarbeiter ist Pflicht – Abweichungen werden nicht toleriert. Kommt es dennoch zu Korrekturen oder Nachforderungen, ist der Aufschrei groß und der Aufwand für Diskussion und Nacharbeiten hoch.

Solide und zuverlässige Stammdaten bieten die Grundlage für eine richtige Abrechnung. Die Datenqualität muss laufend hochgehalten werden. Ein Baustein dafür sind erprobte Pflegeprozesse. Ein weiterer Baustein sind Prüfprogramme, Checklisten und Best Practices. All das finden Sie in unserem SAP HCM Add-on!

Funktionen:

Unser Werkzeugkasten bietet eine Sammlung von Add-ons zur Steigerung der Qualität in der Abrechnung und Zeitwirtschaft:

  • Prüfprogramme zur Verifikation der Stammdatenqualität (u. a. Eintritte/Austritte, Mitarbeiterzahlen, Bankverbindungen, …)
  • Vergleichsreports (u. a. Abweichungen zu den Vormonaten)
  • Reporting über Abrechnungsergebnisse (u. a. Summenabgleich, Lohnsteuerbescheinigungen)
  • Digitale Checklisten für die monatliche Durchführung der Abrechnungstätigkeiten
  • Wiedervorlagemanagement

Der Abrechnungsablauf wird automatisiert durch die Prozess-Workbench:

  • Festgelegter Ablauf der Abrechnungsprogramme wird automatisch abgearbeitet
  • Ampelsystem zur leichten Identifikation von kritischen Situationen
  • Best-Practice-Prozesse für Routineaufgaben

 

Vorteile:

  • Inkonsistenzen werden vor der Abrechnung aufgedeckt; das führt insgesamt zu einer höheren Stammdatenqualität
  • Durch Vorabprüfungen vermeiden Sie typische Fehler
  • Weniger Fehler in der Abrechnung
  • Schnelle Möglichkeit für Auswertungen und Kontrollen, dadurch sparen Sie Zeit und Prozesskosten
  • Durch Wiedervorlagen wird nichts vergessen, das heißt für Sie mehr Qualität Ihrer HR-Arbeit und Verbesserungen für Ihre HR-Prozesse

smart Payroll


Der manuelle Versand von Entgeltnachweisen kostet Zeit und Geld: Beim Verteilen der Post im Werk entsteht Leerlauf und Ablenkung. Der Versand der Briefe erfordert viel Geduld und Nerven. Mit smartPayroll können Sie den Versand step-by-step auf den elektronischen Weg umstellen – und das ohne Implementierungsaufwand für elektronische Kanäle in Ihren Systemen! Jeder Mitarbeiter kann individuell entscheiden, ob die Dokumente per Post versendet, per E-Mail zugestellt oder in einem Portal bereitgestellt werden. So sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Funktionen:

smartPayroll integriert sich direkt in Ihre bestehenden Prozesse. Der bestehende Output (spool file) wird analysiert und dann entsprechend verarbeitet. So kann für jeden Mitarbeiter abhängig vom Dokumenttyp eine andere Konfiguration hinterlegt werden:

  • Zustellung per Post: Der Mitarbeiter erhält die Unterlagen an seine Adresse mit der Post.
  • Zustellung via E-Mail: Der Mitarbeiter erhält eine verschlüsselte Nachricht an eine E-Mail-Adresse.
  • Bereitstellung via Portal: Der Mitarbeiter kann die Dokumente im Portal verschlüsselt abrufen. 

Da die Weiche für jeden Mitarbeiter individuell gestellt werden kann, klappt auch der Roll-out der Lösung step-by-step!

Auf diese Weise können alle Mitarbeitergruppen einbezogen werden.

Vorteile:

  • Kostenersparnis durch die Reduzierung von Porto- und Prozesskosten
  • Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Hohe Akzeptanz durch individuelle Zustellungsarten
  • Aktive Teilnahme am Umweltschutz durch einen umweltschonenderen Payroll-Prozess
  • Einfache Implementierung, Registrierung und Bedienung sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter
  • Innovative und sichere Bearbeitung der Gehaltsabrechnung
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